A Ty? Jakie aplikacje biznesowe wykorzystujesz w Twojej firmie?
Pytanie (właściwie dwa pytania) zawarte w tytule kieruję głównie do osób, które prowadzą mikro firmy, często działając samodzielnie lub też zatrudniając kilka osób.
W mojej obecnej i przeszłej pracy miałem do czynienia z sporą liczbą aplikacjami, które znacznie usprawniały pracę grupową oraz pomagały w efektywnym wykonywaniu zlecenia na klienta. Jedną z nich był i jest http://www.basecamphq.com/, który umożliwia zarządzanie pracą Twojego zespołu poprzez specjalnie w tym celu przygotowane narzędzia. Dla tych, dla których barierą jest język polecam skorzystanie z jego polskiego odpowiednika http://isido.pl/. Ja jednak zdecydowanie polecam pierwszy serwis zarówno ze względu na jego rozbudowane możliwości oraz prostotę użytkowania.
Kolejnym znacznie ułatwiającym biznesowe życie jest komunikator internetowy. Jako że jest ich bardzo wiele na rynku skupie się tylko na najważniejszych. Pierwszym i dodatkowo polskim komunikatorem w moim tekście jest GG. Jasne, można zarzucać mu, że czasami pada jednak, jeśli działasz na rynku polskim i chcesz komunikować się z klientami, którzy nie są w podobnym stopniu jak Ty zaawansowanymi użytkownikami Internetu, to ten komunikator może Ci zdecydowane pomóc. Jeśli prowadzisz projekty, które wymagają uwagi wielu osób to polecam prowadzenie większości komunikacji z klientem w formie pisanej, dzięki temu jesteś pewny, że przekażesz pozostałym osobom w Twojej firmie dokładnie to, o czym rozmawiałeś z klientem.
Możesz oczywiście prowadzić rozmowy nie tylko w formie pisanej, ale również porozumiewać się za pomocą własnego głosu. Tutaj niedoścignionym liderem jest Skype, który umożliwia takie rozwiązania. Kolejnym krokiem w komunikacji z klientami i członkami Twojego zespołu może być prowadzenie rozmowy również przy użyciu również kamer internetowych. Ciekawym rozwiązanie oferuje tutaj http://www.transmisjeonline.pl/ ale osobiście wolę http://www.oovoo.com/. Kwestia gustu.
Przy prowadzeniu własnej firmy możesz również rozważyć wykorzystanie narzędzi udostępnianych przez Google. Czasami połączenie kalendarza, dokumentów Google i Google Talk może być bardzo przydatne, szczególnie w mikro projektach. Uważam jednak, że jest to rozwiązanie czasowe i jeśli poważnie myślisz o prowadzeniu biznesu powinieneś rozważyć wprowadzenie rozwiązań dedykowanych. Oczywiście wiąże się to z wydaniem sporej sumy pieniędzy, ale spójrzmy prawdzie w oczy, kiedyś nastąpi ten moment, w którym, jeśli odniesiesz rynkowy sukces, opuścisz przydomowy garaż. Warto wtedy zainwestować w coś, co będzie rzeczywiście dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej firmy.
Uważam, że powyższy tekst w żadnym stopniu nie pokazuje ogromu możliwości, przeróżnych aplikacji, które mogą pomóc w zarządzaniu Twoją firmą oraz zwiększyć efektywność pracy Twojej i Twoich współpracowników. Może w przyszłości zacznę opisywać szczegółowo większą liczbę aplikacji jednak teraz mam pytanie do Ciebie: Jakie ty używasz aplikacje biznesowe w pracy? Będę wdzięczny za odpowiedzi z linkami, aby osoby zainteresowane tym tematem szybko znalazły się na odpowiednich stronach i mogły zapoznać się z tym, o czym napiszesz.
